Monday, May 5, 2014

20th International AIDS Conference – Canada Exhibit - Call for Presentations, Volunteers, and Resources

PLEASE SHARE WIDELY  

As many of you already know, we are excited to attend the 20th International AIDS Conference, taking place in Melbourne, Australia.

This year, the Canada Exhibit will once again have a prominent placement at the conference and we are expecting to welcome many of the 20,000+ delegates at our exhibit.

The exhibit is an interactive stage for Canadians which showcases insightful presentations, and encourages visitor interaction with our Wishing Tree.

The presentations at the Canada exhibit will be given by civil society, researchers, multilateral organizations and government – the partners in the Canada Exhibit. These presentations will be a combination of PowerPoint presentations, discussion, and question/answer period. If you are interested in taking advantage of this opportunity, please find attached the necessary forms for you to complete and submit to Patricia Pearson via email at evenement@cdnaids.ca by June 6, 2014.

As in past years, a USB of Canadian HIV/AIDS Resources will be compiled for delegates to take away, and we are currently producing a video that shares the milestones made by Canadians from the past 30 years.

In an effort to create a welcoming and memorable experience at our exhibit, we are searching for dedicated volunteers to represent Canada at our exhibit. If you know of someone who may be the perfect fit for the volunteer role, please share our link to the volunteer form with them:

https://ers.snapuptickets.com/ers/online-registration-conference.cfm?event=912&lan=eng

In addition, we are asking for your assistance with helping us create quality content to upload onto our USBs. Please submit your resources to us no later than June 6, 2014. Refer to the enclosed attachment to obtain the complete submission guidelines and form.

If you have any questions, please send your inquiries to the Project Manager, Patricia Pearson, at evenement@cdnaids.ca.

Thank you for your help and support as we prepare for the 20th International AIDS Conference.



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 20e Congrès international sur le sida - Exposition du Canada
Appel d’exposés, de bénévoles et de ressources

PRIÈRE DE DISSÉMINER À GRANDE ÉCHELLE  

Comme le savent déjà plusieurs d’entre vous, nous aurons le plaisir de participer au 20e Congrès international sur le sida à Melbourne, Australie.

Encore cette année, l’Exposition du Canada sera très bien placée au Congrès; nous nous attendons à y recevoir un grand nombre de visiteurs parmi les quelque 20 000 congressistes.

L’exposition est une scène interactive pour les représentants du Canada, présentant des exposés inspirants, et favorisant l’interaction entre congressistes grâce à notre Arbre à souhaits.

Les exposés seront présentés par la société civile, des chercheurs, des organismes multilatéraux et le gouvernement – les partenaires de l’Exposition du Canada. Au menu, une combinaison d’exposés en PowerPoint, de discussions et de périodes de questions/réponses. Si vous êtes intéressé-e à saisir cette occasion, veuillez remplir les formulaires ci-joints et les retourner par courriel à Patricia Pearson evenement@cdnaids.ca d’ici le 6 juin 2014.

Comme par le passé, des ressources canadiennes du domaine du VIH/sida seront compilées à l’intention des congressistes qui pourront les emporter sur une clé USB. De plus, nous produisons une vidéo qui présente les temps forts pour les Canadiens au cours des 30 dernières années.

Afin de créer une expérience accueillante et mémorable à l’Exposition du Canada, nous sommes à la recherche de bénévoles dévoués pour représenter notre pays. Si vous connaissez le candidat parfait pour un poste bénévole, prière de lui transmettre ce lien vers notre formulaire de bénévolat :

https://ers.snapuptickets.com/ers/online-registration-conference.cfm?event=912&lan=fra
 
De plus, nous faisons appel à votre aide pour compiler un contenu de qualité pour notre clé USB. Vous êtes invité-e à nous soumettre vos ressources d’ici le 6 juin 2014. Voir le document ci-joint pour les lignes directrices et le formulaire de proposition.

Pour toute question, veuillez communiquer avec la directrice du projet, Patricia Pearson, à evenement@cdnaids.ca.

Merci de votre aide et de votre soutien à nos préparatifs en vue du 20e Congrès international sur le sida.


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